Rapat adalah suatu pertemuan yang dihadiri oleh sekelompok orang untuk membicarakan suatu agenda dan mencari solusi dart suatu masalah yang dibicarakan. Terkadang dalam suatu rapat. pembahasan suatu agenda tidak dapat tuntas dan memerlukan tindak lanjut yang perlu dipantau oleh peserta rapat terutama penanggungjawab rapat. Permasalahan pengelolaan agenda yang selesat dan tidak selesai akan bertambah rumlt jika rapat tersebut terjadi pada suatu organisasi yang memerlukan banyak rapat. Bahkan setiap divisi dart suatu organisasl dapat mempunyal bermacam-macam jenis rapat. Keadaan ml menambah rumltnya pengelolaan hash dan tindak lanjut rapat.
Hash penelitian dan pengembangan sistem yang dltuangkan dalam buku ml dilakukan dengan tujuan untuk memudahkan suatu organisasi dalam mengelola rapal dan agenda yang dibicarakan. Fungsi-fungsl untuk mendukung tujuan ml telah disedlakan, seperti misalnya administrasi anggota, divisi, jenis rapat dan stat, managemen tindak lanjut dan kemajuan suatu agenda, jadwal rapat, agenda. daftar hadir, dan pencetakan laporan.